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¿Qué es el depósito legal?

01/28/2011

Pues según lo define la Biblioteca Nacional, es la obligación, impuesta por ley u otro tipo de norma administrativa, de depositar en una o varias agencias especificadas, ejemplares de las publicaciones de todo tipo, reproducidas en cualquier soporte, por cualquier procedimiento para distribución pública, alquiler o venta.

Cuando se creó Francia e Inglaterra en el siglo XVI, consistía en dejar en depósito en la biblioteca de la propiedad intelectual del país, un número determinado de ejemplares de cada obra editada en ese país. En España, Felipe V concedió en 1716 a la Biblioteca Real (actual Biblioteca Nacional), el privilegio de recibir un ejemplar de cuantos libros y papeles se imprimiesen en nuestro país, norma que se mantiene desde entonces. En la actualidad se depositan cuatro ejemplares, o cinco si el documento tiene ISBN.

La entrega de ejemplares afecta a todo tipo de materiales bibliográficos, independientemente de su soporte: libros, folletos, hojas impresas,… con fines de difusión que no constituyan propaganda esencialmente comercial, publicaciones periódicas, partituras, grabados, mapas y planos, carteles anunciadores, postales ilustradas, naipes, diapositivas, impresiones o grabaciones sonoras, producciones cinematográficas y nuevos soportes (cintas magnéticas, disquetes, CD-ROM, etc.)

Entre los principales objetivos del Depósito Legal están la recopilación y preservación de una colección nacional de materiales bibliográficos de todo tipo, la redacción y publicación de la bibliografía nacional o el control estadístico de la producción editorial.

El número de Depósito Legal se forma por las siglas correspondientes a cada provincia o localidad, el número de inscripción dado por la oficina que corresponda al depósito (cuya numeración se reinicia cada año) y el año de constitución del depósito en cifras arábigas. Ejemplo: SE-5432-2010.

¿Quién debe realizar el depósito? En nuestra comunidad la obligación, tanto de solicitar el número de Depósito Legal como de constituir posteriormente el depósito definitivo, recaerá en el impresor cuando se trate de obras impresas y en el productor cuando se trate de otra clase de obra. Esto quiere decir que Lumen Gráfica se encarga de la realización de estos trámites para la mayoría de sus clientes.


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